1. 客观原因
1)工作性质:畅森商城的员工往往需要面对大量的客户咨询和订单处理,工作时间被切割成无数碎片,难以腾出整块时间接听电话。
2)环境因素:商场内噪音较大,电话铃声容易被忽视,导致员工无法及时接听。
2. 主观因素
1)员工个人时间观念:部分员工可能认为上班时间不便接听电话,是个人时间安排的问题,没有必要过于重视。
2)沟通方式单一:在畅森商城,电话沟通成为主要的沟通方式,缺乏多元化的沟通渠道,导致员工在无法接听电话时,沟通受阻。
1. 影响客户满意度:客户在遇到问题时,无法及时得到解决,满意度自然会受到影响。
2. 增加沟通成本:拒绝沟通意味着双方需要寻找其他沟通方式,这无疑增加了沟通成本。
3. 损害企业形象:员工拒绝沟通,可能被外界解读为服务态度不佳,损害企业形象。
1. 增加沟通渠道:畅森商城可以尝试引入多元化的沟通方式,如即时通讯工具、电子邮件等,以便员工在无法接听电话时,仍能与客户保持沟通。
2. 合理安排工作时间:商场可以适当调整员工的工作时间,确保员工在非高峰时段能够腾出时间接听电话。
3. 培养员工沟通意识:加强员工沟通培训,提高员工在上班时间不便接听电话时的应对能力。
4. 建立沟通激励机制:对在上班时间不便接听电话时,仍能保持良好沟通的员工给予一定的奖励,激发员工积极性。